برنامه ريزي يكي از وظايف مهم مديريت است كه مانند پلي زمان حال را به آينده مربوط مي كند. برنامه ريزي در واقع به آن دسته از اقداماتي اطلاق مي شود كه مشتمل بر پيش بيني هدفها و اقدامات لازم براي رويارويي با تغييرات و مواجه شدن با عوامل نامطمئن ، از طريق تنظيم عمليات آينده است. هدف اساسي برنامه ريزي تقليل ميزان قبول خطر نسبت به اتفاقات احتمالي (انعطاف پذير بودن) و اتخاذ تدابيري هماهنگ براي دست يابي به موفقيت هاي سازماني است. برنامه ريزي ، اهداف همه فعاليتها و تلاشهاي گروهي را تعيين مي كند و نحوه دستيابي به آن اهداف را طرح ريزي مي كند تا مديران بتوانند تشخيص دهند كه بايد از چه ساختار سازماني استفاده كنند و براي هر منصب چه نوع كاركناني را با چه تخصصهايي به كار گيرند ؛ كدام سبك هدايت و سرپرستي را مورد استفاده قرار دهد. بنابر اين مي توان گفت در واقع برنامه ريزي شالوده مديريت است. قابل توجه اينكه فرايند برنامه ريزي ماهيتي پويا دارد. با توجه به تغيير ميزان اطلاعات قابل دسترسي، تجديد نظر در برنامه هاي تنظيم شده امري بسيار منطقي است. به طوري كه لازم است در مقاطع زماني معين برنامه هاي قديمي كنار نهاده شود و برنامه هاي جديدي جايگزين آن گردد. به اين ترتيب تغيير و اصلاح مستمر برنامه ها موجب پويايي و انعطاف پذيري فراگرد برنامه ريزي مي شود.
اهم وظایف معاونت برنامه ریزی دانشگاه
1- تدوین، ابلاغ و نظارت بر اجرای چشم‌انداز و برنامههای راهبردی دانشگاه با توجه به اسناد بالادستی کشور
2- نظارت بر اجرای سیاستها و برنامههای دانشگاه به منظور تحقق بهتر اهداف پیشبینی شده؛
3- تهیه گزارش عملکرد دورهای برنامههای راهبردی دانشگاه و نیز تجزیه و تحلیل آن با هدف بررسی نقاط ضعف و قوّت، تهدیدها و فرصتهای پیشروی دانشگاه به منظور بهبود وضعیت موجود و برنامهریزی برای آینده؛
4- تدوین و ابلاغ چارچوب تهیه برنامه عملیاتی دانشکدهها و واحدهای تابعه با توجه به چشم‌انداز و برنامههای راهبردی دانشگاه و نظارت بر تهیه و اجرای برنامه عملیاتی آنها به منظور تحقق اهداف کلان دانشگاه؛
5-چارت، تعالی سازمانی و مدیریت دانش و توانمندسازی نیروی انسانی، رتبه بندی آکادمیک و طراحی و برنامه ریزی بودجه و ابلاغ و پایش آن
6- سیاستگذاری برای تنظیم، تلفیق و توزیع مناسب اعتبارات کل دانشگاه و واحدهای تابعه و نیز پیگیری در تخصیص مناسب آن از مراجع ذیربط به منظور تحقق اهداف دانشگاه و واحدهای تابعه؛
7- تهیه، تدوین و بازنگری دستورالعملها، اساسنامهها و آئیننامههای مورد نیاز دانشگاه و واحدهای تابعه جهت انطباق آنها با برنامههای کلان دانشگاه با مشارکت واحدهای ذیربط؛
8- برنامهریزی برای طراحی، بازبینی، بهسازی و نظارت بر اجرای ساختار سازمانی دانشگاه و واحدهای تابعه آن متناسب با اهداف مد نظر؛
9- برنامهریزی و ارائه پیشنهادات لازم برای استفاده بهینه منابع دانشگاه به منظور تحقق هرچه بیشتر اهداف دانشگاه و واحدهای تابعه آن؛
10- سیاستگذاری و ارائه پیشنهادات لازم برای بهبود فرایندها و روشهای انجام کار در دانشگاه و واحدهای تابعه متناسب با اهداف و سیاستهای دانشگاه.
